Datenschutzerklärung

1. Wer sind wir und wie erreichen Sie uns?

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:

Fragen zur Datenverarbeitung richten Sie bitte an unseren Datenschutzbeauftragten unter: datenschutz@talentbuster.app.

2. Welche Daten verarbeiten wir beim Besuch unserer Webseite?

2.1 Log-Dateien

Beim Besuch unserer Webseite werden technische Informationen wie IP-Adresse, besuchte Seiten und Browser-Typ gespeichert, um die Funktionalität und Sicherheit sicherzustellen. Diese Daten speichern wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für maximal 90 Tage.

2.2 Cookies und ähnliche Technologien

Talentbuster setzt Cookies ein, um die Funktionsweise der Webseite zu gewährleisten und Inhalte zu personalisieren. Essenzielle Cookies sind erforderlich, während wir Statistik- und Marketing-Cookies nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung nutzen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Über Ihre Browser-Einstellungen können Sie die Cookie-Nutzung kontrollieren und verwalten.

2.3 Nutzungsanalyse und Analyse-Tools

Mit Ihrer Einwilligung setzen wir Google Analytics sowie weitere Analysetools ein, um die Nutzung unserer Webseite besser zu verstehen und zu optimieren. Diese Tools helfen uns, Nutzungsstatistiken zu erstellen und die Benutzererfahrung zu verbessern. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Informationen zur Deaktivierung finden Sie in den Datenschutzeinstellungen Ihres Kontos oder über die Einstellungen Ihres Browsers.

3. KI-gestützte Datenverarbeitung für Recruiting-Prozesse

Unsere Plattform nutzt KI-Technologie, um den Recruiting-Prozess zu unterstützen und zu optimieren. Die KI verarbeitet Bewerberdaten, um fundierte Empfehlungen für Recruiter bereitzustellen, wobei alle Ergebnisse einer manuellen Überprüfung unterzogen werden. Die Verarbeitung erfolgt zur Vertragserfüllung und auf Basis unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO.

4. Automatisierte Entscheidungsfindung und menschliche Überprüfung

Talentbuster stellt sicher, dass durch die KI-Analysen keine finalen automatisierten Entscheidungen getroffen werden, die ohne menschliche Überprüfung bestehen. Gemäß Art. 22 DSGVO haben betroffene Personen das Recht, einer ausschließlich automatisierten Entscheidung zu widersprechen, wenn diese rechtliche Wirkungen entfaltet oder sie erheblich beeinträchtigt. Außerdem können sie gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über die Entscheidungsgrundlagen verlangen und eine manuelle Überprüfung fordern.

5. Speicherdauer und Löschfristen

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist und gemäß den gesetzlichen Vorschriften. Ein detaillierter Löschplan kann auf Anfrage bereitgestellt werden.

6. Weitergabe an Dritte und Auftragsverarbeiter

Wir geben Ihre Daten nur an Dritte weiter, wenn dies zur Bereitstellung unserer Dienste erforderlich ist. Unsere Auftragsverarbeiter (z. B. Cloud-Hosting-Dienste) sind vertraglich an unsere Datenschutzstandards gebunden. Die Übermittlung an Drittländer erfolgt nur bei Vorliegen geeigneter Garantien (z. B. EU-Standardvertragsklauseln).

7. Datensicherheit und Schutzmaßnahmen

Talentbuster setzt moderne Sicherheitsmaßnahmen (z. B. Verschlüsselung, Zugriffsbeschränkungen) ein, um den Schutz Ihrer Daten zu gewährleisten. Zusätzliche technische und organisatorische Maßnahmen sind speziell für KI-gestützte Verarbeitungen implementiert, um die Anforderungen des KI-Acts zu erfüllen.

8. LinkedIn-Integration und externe Verlinkung

Im Active Search Modul (Teil von Modul 1) können Talentbuster-Nutzer (Recruiter) ihren LinkedIn-Account verbinden, um geeignete Kandidatenprofile zu finden. Talentbuster zeigt keine Inhalte von LinkedIn direkt an, sondern bietet Verlinkungen zu Kandidatenprofilen, über die der Nutzer zur LinkedIn-Seite weitergeleitet wird. Für die Datenverarbeitung auf LinkedIn gelten die dortigen Datenschutzbestimmungen.

9. Modul 2: Kommunikation und LinkedIn-Nutzung

Im Rahmen des Moduls 2: Kommunikation können Anschreiben wie Zusagen, Absagen und Terminvereinbarungen direkt über Talentbuster erstellt und über den verknüpften LinkedIn-Account versendet und verwaltet werden. Hierfür verarbeitet Talentbuster die Inhalte dieser Mitteilungen und überträgt sie zur Ausführung an LinkedIn. Die Datenverarbeitung erfolgt zur Vertragserfüllung und auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer effizienten Kommunikation im Recruiting-Prozess (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO).

10. Kontaktaufnahme und Support

Bei der Kontaktaufnahme (z. B. per E-Mail) verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Diese Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

11. Geplanter Einsatz eines Chatbots

Talentbuster prüft derzeit die Möglichkeit, einen Chatbot anzubieten, um Nutzeranfragen spezifisch und effizient beantworten zu können. Sollte ein Chatbot eingeführt werden, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend aktualisiert, um Sie über die damit verbundene Datenverarbeitung zu informieren.

12. Produktinformationen und Mitteilungen zu Produkterweiterungen

Talentbuster informiert registrierte Nutzer regelmäßig per E-Mail über wichtige Produkterweiterungen und spezifische Neuerungen. Diese Mitteilungen dienen der optimalen Nutzung der Plattform und erfolgen auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sie können dieser Kommunikation jederzeit widersprechen.

13. Nutzerkonten und Vertragsdurchführung

Für die Nutzung der Talentbuster-Plattform verarbeiten wir personenbezogene Daten zur Erstellung und Verwaltung von Nutzerkonten und zur Vertragsabwicklung. Die Datenverarbeitung erfolgt zur Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

14. Bonitätsprüfung und Identitätsfeststellung

Bei Bedarf führen wir Bonitätsprüfungen und Identitätsüberprüfungen durch. Dabei übermitteln wir relevante Daten an Kreditinstitute oder Auskunfteien, um eine sichere Geschäftsbeziehung zu gewährleisten (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO).

15. Kundenbefragungen

Talentbuster kann gelegentlich Kundenbefragungen durchführen, um die Plattform zu verbessern. Die Teilnahme ist freiwillig, und Ihre Angaben verarbeiten wir nur mit Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

16. Online-Schulungen und Webinare

Wir bieten gelegentlich Webinare und Schulungen über Drittanbieter-Tools (z. B. Zoom, Microsoft Teams) an. Die Teilnahme erfolgt freiwillig, und die Datenverarbeitung erfolgt zur Bereitstellung dieser Inhalte gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

17. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben folgende Rechte:

• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerruf Ihrer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Für die Ausübung dieser Rechte kontaktieren Sie uns bitte unter datenschutz@talentbuster.app

17.1 Recht auf Widerruf Ihrer Einwilligung

Sie können erteilte Einwilligungen jederzeit für die Zukunft widerrufen. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Datenverarbeitung.

18. Änderungen der Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wird regelmäßig an rechtliche oder funktionale Anforderungen angepasst. Die aktuelle Version finden Sie stets auf unserer Webseite.